Microsoft heeft in februari een reeks updates voor Microsoft Teams gelanceerd, met nieuwe productiviteitstools, duidelijkere beveiligingsindicatoren en slimme, door AI aangedreven samenvattingen van vergaderingen.
De wijzigingen, beschreven in het maandelijkse updateblog van het bedrijf, zijn bedoeld om de productiviteit te verhogen en gebruikers betere context te bieden bij samenwerking met mensen buiten hun organisatie.
Teams maakt het nu mogelijk meerdere berichten tegelijk door te sturen
Een van de meest praktische toevoegingen is de mogelijkheid om meerdere berichten tegelijk door te sturen.
Gebruikers kunnen nu tot vijf berichten uit een chat of kanaal selecteren en deze als één gebundeld bericht doorsturen. Volgens Microsoft behoudt dit de originele volgorde en context, waardoor het eenvoudiger wordt om beslissingen, updates of bronnen te delen zonder afzonderlijk te hoeven kopiëren en plakken.
Deze functie is bedoeld om de communicatie te stroomlijnen, vooral in drukke teamomgevingen waar informatie vaak over verschillende kanalen moet worden gedeeld.
Verhoog de beveiligingsbewustheid met Trust Indicators voor externe gebruikers
Microsoft heeft ook Trust Indicators geïntroduceerd, visuele badges die de status van externe gebruikers in chats en vergaderingen aangeven.
Groepschats en vergaderchats met externe deelnemers worden nu duidelijk als “extern” gemarkeerd. Externe gebruikers krijgen specifieke aanduidingen op basis van hun relatie tot de organisatie, waaronder:
- Extern vertrouwd
- Extern onbekend
- Gast
- E-mail geverifieerd
- Niet geverifieerd
De classificatie gebeurt automatisch. Gebruikers van erkende partnerdomeinen worden bijvoorbeeld gemarkeerd als “extern vertrouwd”, terwijl degenen buiten vertrouwde domeinen worden aangeduid als “extern onbekend”.
Microsoft zegt dat deze functie extra context biedt en het beveiligingsbewustzijn tijdens samenwerking verhoogt.
Verbeterde AI-gegenereerde samenvattingen van vergaderingen
De update van februari verbetert ook AI-gegenereerde samenvattingen van vergaderingen.
Wanneer een scherm wordt gedeeld tijdens een opgenomen vergadering, kan Teams nu belangrijke visuele elementen van het scherm vastleggen en naast de relevante secties van de vergadering samenvatten. Dit voegt visuele context toe aan de geschreven samenvatting, waardoor gebruikers snel beslissingen kunnen koppelen aan wat is gepresenteerd, zonder de volledige opname te bekijken.
De geschreven notities blijven gericht op de belangrijkste gesprekspunten, maar bevatten nu visuele verwijzingen die samenvattingen gemakkelijker scanbaar en interpreteerbaar maken.
Microsoft werkt actief aan het verbeteren van Teams
Microsoft heeft ook nieuwe weergaven en aanpassingsopties geïntroduceerd, gericht op het verbeteren van de manier waarop Teams werkt voor verschillende gebruikers en workflows. Dit geeft organisaties meer flexibiliteit bij het dagelijks instellen en gebruiken van de app.
Hoewel Teams gemengde reacties van gebruikers blijft krijgen, suggereert de gestage stroom updates dat Microsoft zich richt op het verfijnen van de bruikbaarheid van het platform, duidelijkheid over beveiliging en AI-ondersteunde productiviteitstools, in plaats van vast te houden aan een statische, one-size-fits-all benadering.